domingo, 17 de mayo de 2009

FLUJOS DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIAS

FLUJOS DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIA


FLUJOS Y MOVIMIENTOS.

ENTRADAS AL ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS.

Entradas por camiones completos, flujos variables de 1 a 5 trailers al día (graneles, sacos, bacs, palets). Trafico maritimo (1.000 +/ Día); a la llegada del barco (entre 20 y 40 camiones por día).

ENTRADAS AL ALMACEN DE PT.

Desde las secciones de envasado se entregan al almacen por un sistema de rodillos todos los palets de PT una vez envasados. Los movimientos de entradas son constantes (según ritmo de envasado) y oscilan entre los 200 y 250 palets/día. Los carretilleros ubican la mercancia en los lugares asignados por el ordenador a cada lote de envasado y palet (calle y hueco).
Es preciso utilizar palets de buena calidad para evitar incidentes en los drive-in.
Se recomienda contratar con un pool de palets porque la mayoria de los palets, van a terminar en las grandes cadenas de distribucion que son puntos catalogados por los pool.

SALIDAS.

Día a día = 5 – 8 Trailers.
Camión completo para un destino con varias frecuencias.




DIAGRAMA DE FLUJO PARA CONTROL DE SALIDAS DE ALMACEN.


Actividad por: Desarrollo


 Usuarios
(1) Solicita a almacén, sus necesidades de materiales, refacciones, equipos o herramientas, ya sea para resguardo o para préstamo.
 Almacenista

(2) Verifica en la lista de inventarios, cual es la existencia.
En caso de que no se encuentre con el producto en stock, o la cantidad se encuentre en el mínimo, se solicita de acuerdo a PGECO-01.
 Almacenista

(3) Cuando el producto sea entregado en planta, se recepciona (ver pag. 2 de 8).
 Almacenista
 Usuario
(4) Elabora la solicitud en el formato de “Salida de Material”
(FGEAL-02) ó “Resguardo de herramientas y/o Equipos”
(FGEAL-03), según corresponda.

 Almacenista El producto se le entrega al solicitante quien firma de recibido, registra su salida en el sistema.
 Almacenista Resguarda los registros durante 1 año, posteriormente pueden ser destruidos.

Se requiere material de almacén
Salida de almacén
No compra
Si
Entrada a
Almacén
Entrega
¿Inventario?
Conservacion de Registros.


6. CONTROL DE CAMBIOS.
Nivel de
Revisión
Descripción de Cambios

0 – Emisión de procedimiento.

1 – La codificación, desarrollo y referencias se adecuaron de acuerdo a las modificaciones del instructivo IGEAC-01.
- Se integra en un instructivo las entradas y salidas de almacén.

2 – Se incluyo el registro FSCAL-05, donde se registra cuando son aceptados los materiales o equipos que inspecciona el personal técnico.
- El tiempo de conservación de los registros FSCAL-01, FSCAL-02 y FSCAL-05 se adecuó para conservarse en un año.

3 – Se estandarizó el procedimiento para todas las plantas.
- Se modificaron los formatos FSCAL -01, FSCAL -02, FSCAL -03, FSCAL -04.
- Se elimina el formato FSCAL -05.

4 – Se reagrupan en un solo formato el FGEAL -03 y FGEAL -04.

5 – Se incluyen las actividades de construcción.

Control de almacén con entradas y salidas detalladas
Almacén – entradas y salidas es un sistema de control de almacenes destinado principalmente a organizar las entradas y salidas de los mismos.

Los ficheros con los que opera son los de clientes, productos, entradas y salidas, proveedores, caja con gastos e ingresos, vencimientos de pagos y cobros, facturas a clientes y recibos. El de productos y el de entradas y salidas tienen un trato especial, siendo mucho más ricos en opciones y posibilidades.

Otras características importantes son la posibilidad de generar listados detallados con los ficheros, copias de seguridad, impresión con previa visualización en pantalla, etc.

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